Excel 30 6

+

Keitimų sekimas bendrai naudojamoje "Excel 2016", skirtos "Windows", darbaknygėje Keitimų sekimo apžvalga Galite naudoti keitimų sekimą, norėdami į įrašyti informacija apie darbaknygės pakeitimus kiekvieną kartą, kai įrašote darbaknygę. Ši keitimų retrospektyva gali padėti nustatyti visus atliktus darbaknygės duomenų keitimus, taip pat galima juos priimti arba atmesti. Keitimų sekimas ypač naudingas, kai darbaknygę redaguoja keletas vartotojų. Tai taip pat Naudinga, kai darbaknygę pateikiate komentuoti recenzentams ir reikia sujungti gautus duomenis į Viena tos darbaknygės kopija. Kaip veikia keitimų sekimas Keitimų sekimas Galimas tik bendrai naudojamose darbaknygėse. esmės Iš, kai įjungiate keitimų sekimą, darbaknygė automatiškai tampa bendrai naudojama darbaknyge. Nors bendrai naudojama darbaknygė paprastai saugoma tokioje vietoje, kur ją gali pasiekti kiti Vartotojai, Jūs taip pat Galite sekti keitimus vietinėje bendrai naudojamos darbaknygės kopijoje. Kai bendrai naudojamoje darbaknygėje atliekami keitimai, keitimų retrospektyvą Galite peržiūrėti tiesiai darbalapyje arba atskirame retrospektyvos darbalapyje. Bet kuriuo atveju Galite tuoj pat peržiūrėti kiekvieno keitimo INFORMACIJA. Pavyzdžiui, Galite pažiūrėti, kas atliko keitimą, kokio tipo keitimas atliktas, atliktas de Kada, kokie langeliai pakeisti ir kokie duomenys buvo pridėti arba Panaikinti. Naudodami de la sekimą, turėtumėte apsvarstyti nurodytus dalykus: Keitimų sekimas skiriasi nuo anuliavimo ir atsarginio kopijavimo Galite tikėtis, kad keitimų sekimo funkcija sukuria atsarginę kopija prieš atliekant darbaknygės keitimus arba kad Galite anuliuoti pari kuriuos iš šių keitimų. Deja, keitimų retrospektyvos negalima naudoti, norint atsisakyti keitimų juos anuliuojant arba atkuriant ankstesnę darbaknygės versija. Tačiau retrospektyvos darbalapyje yra visų panaikintų duomenų įrašas, todėl Galite nukopijuoti tuos duomenis į Pirminius bendrai naudojamos darbaknygės langelius. Kadangi keitimų sekimo Paskirtis Nera padėti grąžinti ankstesnes darbaknygės versijas, turėtumėte toliau daryti atsargines darbaknygių, Kuriose buvo naudojamas keitimų sekimas, kopijas. Kai kurių Tipu keitimai nėra sekami Sekami atlikti langelių turinio keitimai, pari kiti keitimai, pvz. formatavimo, nėra sekami. Kai les programos "Microsoft Excel" funkcijos nėra galimos bendrai naudojamose darbaknygėse, todėl jų sekti negalima. Keitimų retrospektyva saugoma tik tam Tikra intervalą Kai įjungiate keitimų sekimą, keitimų retrospektyva saugoma 30 dienų, kad darbaknygės dydis išliktų lengvai valdomas. Tačiau Galite padidinti arba sumažinti dienų, Kurias norite saugoti keitimų retrospektyvą, skaičių, atsižvelgdami į savo poreikius. Taip pat galima daryti periodines retrospektyvos informacijos kopijas. Keitimų retrospektyva periodiškai panaikinama Programa "Excel" nustato keitimų retrospektyvą, kuri išlaikoma skaičiuojant atgal nuo dabartinės datos. Kiekvieną kartą uždarant darbaknygę programa "Excel" panaikina pari kurią keitimų retrospektyvos dalį, kuri senesnė nei nustatytas dienų skaičius par paskutinį darbaknygės įrašymą. Pavyzdžiui, jei keitimų retrospektyvą laikote 30 dienų ir darbaknygę atidarote Pirma kartą par du mėnesius, galėsite peržiūrėti dviejų mėnesių senumo retrospektyvą. Tačiau kai šią darbaknygę uždarote, ankstesnių 30 dienų (nuo 31 iki 60 dienų) retrospektyva panaikinama. Svarbu Kai išjungiate keitimų sekimą arba nustojate bendrai naudotis darbaknyge, visa keitimų retrospektyva panaikinama Visam laikui. Keitimų sekimo naudojimo Budai Programa "Excel" teikia šiuos prieigos išsaugotos keitimų retrospektyvos prie - ir jos naudojimo Budus: Paryškinimas ekrane Programa "Excel" gali pakeistas sritis kiekvienam vartotojui rodyti skirtinga spalva ir kaip komentara rodyti pagrindinius duomenis, kai žymiklį nuvedate į kiekvieną pakeistą laukelį. Paryškinimas naudingas de ekrane, pamatyti norite kai darbaknygėje pakeitimų nedaug arba kai, kas pakeista. Programa "Excel" de Retrospektyvos gali parodyti atskirą retrospektyvos darbalapį, kuriame pateikiamas spausdinamas pakeistos informacijos, kurią galima filtras, norint rasti dominančius keitimus, sąrašas. Retrospektyvos darbalapis naudingas, kai darbaknygėje yra daug keitimų arba kai norite ištirti, kas įvyko keitimų sekoje. Keitimų peržiūra Programa "Excel" gali keitimus teikti Eiles tvarka, kad galėtumėte nuspręsti priimti ar atmesti kiekvieną keitimą. Šis Budas naudingas, kai vertinate kitų vartotojų komentarus. Keitimų sekimo įjungimas darbaknygėje Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Bendras darbaknygės naudojimas. Dialogo lango Bendras darbaknygės naudojimas skirtuko lape Redagavimas pažymėkite Zymes Langeli Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams. Patarimas: Taip pat leidžiama sulieti darbaknyges. Spustelėkite skirtuką Išsamiau. Dalyje Sekti keitimus spustelėkite Išlaikyti keitimų retrospektyvą ir Lauke dienos įveskite Norima išlaikyti keitimų retrospektyvos dienų skaičių. Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus programa "Excel" išlaiko keitimų retrospektyvą 30 dienų ir Visam laikui panaikina senesnę keitimų retrospektyvą. Norėdami keitimų retrospektyvą išlaikyti ilgiau negu 30 dienų, skaičių įveskite, didesnį negu 30. Spustelėkite ir Gerai, jei Esate paraginami įrašyti darbaknygę, spustelėdami Gerai ją įrašykite. Pastaba: (. Kad būtų rodomas šis dialogo langas, skirtuko lapo Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus Žymėti de pakeitimus de tada) Įjungus keitimų sekimą nustatant parinktis dialogo lange Žymėti pakeitimus, taip pat bendrinama darbaknygė. Keitimų paryškinimas darbo metu Kai dirbdami paryškinate keitimus, programa visas de pažymi "Excel" peržiūras (keitimus, įterpimus ir naikinimus) paryškinimo spalva. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus ir spustelėkite Žymėti pakeitimus. Dialogo lange Žymėti pakeitimus pažymėkite Zymes Langeli Sekti keitimus redaguojant. Pažymėjus šį Zymes Langeli galima bendrai naudotis darbaknyge ir paryškinami atliekami pakeitimai. Dalyje Kokius keitimus išryškinti pažymėkite Zymes Langeli Kada. tada sąraše Kada spustelėkite Norima parinktį. Norėdami nustatyti, kuriems vartotojams norite paryškinti keitimus, pažymėkite Zymes Langeli Kas. tada sąraše Kas spustelėkite Norima parinktį. Norėdami nustatyti darbalapio Sriti, kurioje norite paryškinti keitimus, pažymėkite Zymes Langeli Kur ir tada Lauke Kur įveskite darbalapio diapazono langelio nuoroda. Patarimas: Taip pat galima spustelėti Lauko Kur dešinėje esantį mygtuką Sutraukti Dialoga, tada pasirinkti diapazoną, kuris de darbalapyje de bus. Baige dar kartą spustelėkite mygtuką Sutraukti Dialoga. kad būtų rodomas visas dialogo langas. Įsitikinkite, kad pažymėtas Zymes langelis Išryškinti keitimus ekrane. Jei raginama, darbaknygę įrašykite. Darbalapyje atlikite norimus keitimus. Pastaba: Kai kurie keitimai, pvz. formatavimo, nėra sekami, todėl nepažymimi paryškinimo spalva. Keitimų paryškinimo nutraukimas Kai daugiau nenorite ryškinti keitimų, Galite išjungti jų paryškinimą. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus ir spustelėkite Žymėti pakeitimus. Dialogo lange Žymėti pakeitimus išvalykite Zymes Langeli Sekti keitimus redaguojant. Patarimas: Taip pat galima išjungti keitimų sekimą, kad būtų sustabdytas ir pašalintas keitimų ryškinimas. Daugiau informacijos žr. skyriuje Darbaknygės keitimų sekimo išjungimas. Susektų keitimų rodinys Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus ir spustelėkite Žymėti pakeitimus. Pastaba: Jei Zymes langelis Sekti keitimus redaguojant nepažymėtas, "Excel" darbaknygės keitimų retrospektyvos neįrašė. Norėdami pasirinkti matytinus keitimus, atlikite šiuos veiksmus: Norėdami peržiūrėti visus susektus keitimus, pažymėkite Zymes Langeli Kada. sąraše Kada spustelėkite Visi. tada išvalykite Zymes langelius Kas ir Kur. Norėdami peržiūrėti keitimus, atliktus po datos tam tikros, pažymėkite Zymes Langeli Kada. sąraše Kada spustelėkite données nuo. tada įveskite anksčiausią TECHniquES, nuo kurios norite peržiūrėti keitimus. Norėdami peržiūrėti tam tikro vartotojo atliktus keitimus, pažymėkite Zymes Langeli Kas. tada sąraše Kas spustelėkite vartotoją, kurio keitimus norite peržiūrėti. Norėdami peržiūrėti tam tikro langelių diapazono keitimus, pažymėkite Zymes Langeli Kur. tada įveskite darbalapio diapazono langelio nuoroda. Patarimas: Taip pat galima spustelėti Lauko Kur dešinėje esantį mygtuką Sutraukti Dialoga, tada pasirinkti diapazoną, kuris de darbalapyje de bus. Baige dar kartą spustelėkite mygtuką Sutraukti Dialoga. kad būtų rodomas visas dialogo langas. Norėdami nustatyti, kaip peržiūrėti keitimus, atlikite šiuos veiksmus: Norėdami paryškinti darbalapio keitimus, pažymėkite Zymes Langeli Išryškinti keitimus ekrane. Patarimas: Tai leidžia peržiūrėti keitimo INFORMACIJA perkėlus žymiklį ant paryškinto langelio. Norėdami sukurti keitimų sąrašą atskirame darbalapyje, pažymėję Zymes Langeli Išvardinti keitimus naujame lape rodykite retrospektyvos darbalapį. Pastaba: Šis Zymes langelis Galimas tik įjungus keitimų sekimą ir įrašius faila su courbé vienu sekamu keitimu. Keitimų priėmimas ir atmetimas Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus. tada spustelėkite Priimti visus keitimus. Jei paraginama įrašyti darbaknygę, spustelėkite Gerai. Dialogo lange Keitimų priėmimas arba atmetimas atlikite šiuos veiksmus: Norėdami priimti arba atmesti keitimus, atliktus po datos tam tikros, pažymėkite Zymes Langeli Kada. sąraše Kada spustelėkite données nuo. tada įveskite anksčiausią TECHniquES, nuo kurios norite peržiūrėti keitimus. Norėdami priimti arba atmesti kito vartotojo atliktus keitimus, pažymėkite Zymes Langeli Kas. tada sąraše Kas spustelėkite vartotoją, kurio keitimus norite peržiūrėti. Norėdami priimti arba atmesti visų vartotojų atliktus keitimus, išvalykite Zymes Langeli Kas. Norėdami priimti arba atmesti atliktus tam tikros srities keitimus, pažymėkite Zymes Langeli Kur ir įveskite darbalapio diapazono langelio nuoroda. Patarimas: Taip pat galima spustelėti Lauko Kur dešinėje esantį mygtuką Sutraukti Dialoga, tada pasirinkti diapazoną, kuris de darbalapyje de bus. Baige dar kartą spustelėkite mygtuką Sutraukti Dialoga. kad būtų rodomas visas dialogo langas. Norėdami priimti arba atmesti Visos darbaknygės keitimus, išvalykite Zymes Langeli Kur. Spustelėkite Gerai ir peržiūrėkite kiekvieno keitimo INFORMACIJA dialogo lange Priimti visus keitimus. Patarimas: Informacija apima kitus keitimus, kuriems Itaka Padare atliktas keitimo veiksmas. galima Slenkant peržiūrėti visą reikiamą INFORMACIJA. Norėdami priimti arba atmesti kiekvieną keitimą, spustelėkite Priimti arba Atmesti. Patarimas: Retrospektyvos darbalapis įrašo atmetimą su "Anuliuoti" arba "rezultatas Atmesto veiksmo" stulpelyje Veiksmo tipas. Jei nurodoma pasirinkti langelio reikšmę, spustelėkite Norima reikšmę ir spustelėkite Priimti. Norėdami pereiti kito keitimo prie-, turite priimti arba atmesti keitimą. Galite iš karto priimti arba atmesti visus likusius keitimus spustelėdami Priimti Viska arba Atmesti Viska. Retrospektyvos darbalapio peržiūra Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus ir spustelėkite Žymėti pakeitimus. Pastaba: Jei Zymes langelis Sekti keitimus redaguojant nepažymėtas, "Excel" darbaknygės keitimų retrospektyvos neįrašė. Dalyje Kokius keitimus išryškinti pažymėkite Zymes Langeli Kada. tada sąraše Kada spustelėkite Visi. Išvalykite Zymes langelius Kas ir Kur. Pažymėkite Zymes Langeli Išvardinti keitimus naujame lape. Norėdami retrospektyvos darbalapyje rasti reikiamą INFORMACIJA, spustelėkite filtro rodykles, esančias prie - stulpelio žymų. Pastaba: Įrašant darbaknygę retrospektyvos darbalapis paslepiamas. Norėdami peržiūrėti retrospektyvos darbalapį po įrašymo, turite parodyti jį dar kartą pažymėdami Zymes Langeli Išvardinti keitimus naujame lape dialogo lange Žymėti pakeitimus. Keitimai, kurių programa "Excel" neseka ir neparyškina Keitimų sekimo funkcija įrašo atliktus langelių turinio keitimus, įskaitant keitimus, atliktus perkeliant ir kopijuojant duomenis. Taip pat įtraukiami eilučių ir stulpelių įterpimai bei panaikinimai. Tačiau programa "Excel" neseka šių Tipu keitimų: Keitimų sekimo išjungimas darbaknygėje Išjungus keitimų sekimą, panaikinama keitimų retrospektyva. Norėdami išsaugoti šios informacijos kopija, išspausdinkite retrospektyvos darbalapį arba nukopijuokite jį į kita darbaknygę. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai spustelėkite Sekti keitimus ir spustelėkite Žymėti pakeitimus. Dalyje Kokius keitimus išryškinti pažymėkite Zymes Langeli Kada. tada sąraše Kada spustelėkite Visi. Išvalykite Zymes langelius Kas ir Kur. Pažymėkite Zymes Langeli Išvardinti keitimus naujame lape. Norėdami s retrospektyvą, spustelėkite skirtuką Failas. spustelėkite Spausdinimas. Le parinktis de norimas pasirinkite, tada spustelėkite mygtuką Spausdinti. Jei norite kopijuoti retrospektyvą į kita darbaknygę, pažymėkite norimus kopijuoti langelius, spustelėkite Kopijuoti (skirtuko Pagrindinis grupė Mainu sritis) arba paspauskite CTRL + C, perjunkite į kita darbaknygę, spustelėkite, kur norite įterpti kopija, tada spustelėkite Įklijuoti (Skirtuko Pagrindinis grupė Mainu sritis) arba paspauskite CTRL + V. Patarimas: Kopijuojant ar spausdinant retrospektyvą galima įrašyti ar spausdinti atskirą bendrai naudojamos darbaknygės kopija. Jeigu naudojant darbaknygę ji toliau keičiama, nukopijuota retrospektyva gali būti toliau netaikoma. Pavyzdžiui, langelių vietos ar eilučių skaičius nukopijuotoje retrospektyvoje gal būti nedabartiniai. Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai atlikite Viena šių veiksmų: Jei bendrai naudojama darbaknygė yra apsaugota, spustelėkite Naikinti bendrai naudojamos darbaknygės Apsauga. Jei rodomas raginimas, slaptažodį įveskite, tada spustelėkite Gerai. Jeigu bendrai naudojama darbaknygė nėra apsaugota, spustelėkite Bendras darbaknygės naudojimas. tada skirtuke Išsamiau spustelėkite Keitimų retrospektyvos neišsaugoti. Daugiau apie darbaknygių bendrinimą Pastaba: Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas. Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą être Žmogaus įsikišimo. "Microsoft" produktus pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti Anglu kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti Turini apie "Microsoft", paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.